Une approche éthique et engagée de la cybersécurité
Adacis, en tant qu'expert en cybersécurité, place la responsabilité au cœur de son identité. Nous guidons nos clients dans la protection de leurs systèmes d'information, en veillant à intégrer pleinement les dimensions sociales, environnementales et éthiques du numérique. Notre engagement responsable s'articule autour de deux démarches distinctes et complémentaires :
- Une démarche globale de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), structurée par le référentiel LUCIE Progress - Conseil TPE
- Une démarche opérationnelle de numérique responsable, directement ancrée dans nos pratiques professionnelles et notre métier, reconnue par le label Numérique Responsable – niveau 1.
Ces deux certifications traduisent notre engagement en faveur de relations d’affaires responsables et s’inscrivent dans le respect des principes de la Charte RFAR (Relations Fournisseurs et Achats Responsables), que nous appliquons dans l’ensemble de nos relations professionnelles.
Label Lucie Progress
La Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) consiste à prendre en compte systématiquement les préoccupations sociales, environnementales et éthiques dans toutes les opérations d'une organisation.
Adacis a choisi de structurer cette démarche en obtenant le label LUCIE Progress, un référentiel français d'excellence en RSE aligné sur les principes de la norme ISO 26000. Ce dispositif nous offre un cadre pour :
- Consolider et formaliser nos engagements à l'échelle de l'ensemble de notre structure
- Mesurer et évaluer régulièrement nos pratiques ainsi que notre degré de progression
- Ancrer nos initiatives dans une dynamique d'amélioration permanente
La politique RSE d'Adacis ne se limite pas au domaine du numérique : elle englobe notre gouvernance, la qualité de nos relations sociales, nos modes de fonctionnement internes et l'ensemble de notre empreinte sociétale.
Numérique Responsable Niveau 1
Le numérique responsable constitue une mise en œuvre concrète de notre politique RSE, spécifiquement axée sur les usages et les effets du numérique. Son objectif est de diminuer l'impact environnemental et sociétal des technologies, sans compromettre leurs performances ni leur sécurité.
Cette démarche est reconnue par le label Numérique Responsable – niveau 1.
Chez Adacis, elle se traduit notamment par :
- L'utilisation de matériel informatique reconditionné dans la mesure du possible
- L'organisation d'un système de collecte et de recyclage des équipements en fin de cycle
- La sensibilisation régulière des collaborateurs aux éco-gestes numériques
- Une participation active à des réseaux professionnels œuvrant pour un numérique plus durable
Ces mesures s'intègrent dans une démarche évolutive, marquée par une volonté permanente d'améliorer et de formaliser nos pratiques.
Attestation Numérique Responsable
RFAR
Chez Adacis, nous appliquons les principes de la Charte RFAR (Relations Fournisseurs et Achats Responsables) en intégrant nos engagements de responsabilité numérique et de cybersécurité dans toutes nos relations professionnelles.
Nous nous engageons à :
- Gérer nos équipements de manière responsable : récupération et valorisation via ECOMICRO, favorisant le don ou le reconditionnement
- Sensibiliser nos collaborateurs : webinaires et capsules NR/RSE sur la responsabilité numérique et la cybersécurité
- Communiquer et accompagner nos partenaires et clients : diffusion de bonnes pratiques, refonte de notre site web pour plus de sobriété numérique et promotion de la démarche NR/RSE
- Promouvoir la cybersécurité responsable : protection des données personnelles, minimisation des informations stockées, cartographie de l’exposition internet via Basileak, écoconception logicielle et audits de sécurité intégrant les principes du numérique responsable
Des engagements au service de la confiance
En combinant une démarche RSE labellisée et des actions concrètes en numérique responsable, Adacis affirme une vision durable de la cybersécurité.
Choisir Adacis, c’est faire le choix d’un partenaire cyber engagé, qui place la responsabilité, la sécurité et la confiance au cœur de ses expertises.
Gouvernance et pilotage
Elle s'engage via Une lettre d’Engagement en faveur de la Responsabilité Numérique et de la Cybersécurité dont on peut extraire les engagements, un CSE qui organise des actions de cohésions, la modernisation et l’amélioration des locaux pour le bien être des salariés et enfin en proposant du télétravail à la carte
Organisation et cadre de travail
L’entreprise garantit l’accès au télétravail, suit la répartition des effectifs et des salaires pour assurer l’équité, et tient à jour le DUERP afin d’identifier et prévenir les risques professionnels. Il existe une charte de la déconnexion qui garantit aux salariés le respect de leurs temps de repos et de congé, ainsi que de leur vie privée et familiale. La taille de notre entreprise permet de rester disponible pour échanger sur toute question, difficulté ou besoin d’accompagnement et cette accessibilité de la hiérarchie permet de prévenir les risques psychosociaux.
Adacis, porte une attention particulière au bien-être de ses collaborateurs, en favorisant leur qualité de vie au travail, des espaces de travail adaptés, l'agrandissement des locaux pour créer un espace de réunion bien plus convivial, un espace vert extérieur pour se détendre et la proposition d’évènements fédérateurs tels que des activités sportives ou des afterworks.
Sensibilisation et formation
Les collaborateurs suivent des sessions de sensibilisation sur le numérique responsable, l’éthique professionnelle et la lutte contre le harcèlement, le sexisme et les discriminations. Ces sensibilisations sont sous forme de webinaires ou lors des réunions trimestrielles. Cela permet de renforcer la prise de conscience sur ces sujets.
Les collaborateurs bénéficient : de formations aux premiers secours (PSC1), participent à des ateliers participatifs comme la Fresque de la biodiversité, qui permettent de lier engagement environnemental et le travail collectif et suivent des MOOCs obligatoires tels que celui de l'ANSSI et de la CNIL.
Gestion des collaborateurs
Chaque poste est formalisé via une fiche de poste et réactualisé régulièrement, les alternants et stagiaires sont suivis avec un système de monitoring, mise en place d’un système de suivi de toutes les formations, webinaires pour chaque salarié. Aussi il est demandé à chaque salarié en début d’année, de formuler ses besoins et envies de formation. La cohésion est également renforcée par des événements sportifs et ludiques."
Communication
L’entreprise diffuse une newsletter sur la vie d’entreprise et la RSE, et fournit un kit de bienvenue aux nouveaux collaborateurs pour faciliter leur intégration et leur sensibilisation aux bonnes pratiques.
Les actions RSE sont mises en avant sur Linkedin, auprès des acteurs locaux et dans des projets Open Source, afin de renforcer la visibilité des pratiques responsables et d’impliquer les partenaires externes.
Relations avec les parties prenantes
À chaque fin de prestation, nous sollicitons nos clients à répondre à un questionnaire de qualité afin de s’améliorer et maintenir un gage de qualité.
L’entreprise tend à proposer des préconisations écoresponsables dans ses prestations.
Nous sensibilisons nos clients à avoir une approche sécurisée de la protection de ses données et des réseaux sociaux. La cybersécurité permet d'assurer la protection des données et de garantir la confidentialité des échanges.
Nous incitons également nos clients à réfléchir aux missions du DPO, notamment la gestion des données à caractère personnel. Nous nous engageons à sensibiliser chez nos clients, l’importance de la cybersécurité dans la protection des données. La minimisation des données réduit l'impact environnemental du numérique.
En signant en 2025, la Charte relations fournisseurs responsables pour communiquer sur notre engagement éthique dans nos relations avec nos fournisseurs.
Les 10 engagements de la charte :
1- Assurer une équité financière vis-à-vis des fournisseurs
2- Favoriser la collaboration entre grands donneurs d’ordres et fournisseurs stratégiques
3- Réduire les risques de dépendances réciproques entre donneurs d’ordres et fournisseurs
4- Impliquer les grands donneurs d’ordres dans leur filière
5- Apprécier le coût total de l'achat
6- Intégrer la problématique environnementale
7- Veiller à la responsabilité territoriale
8- Les Achats : une fonction et un processus
9- Une fonction achat chargée de piloter globalement la relation fournisseurs
10- Fixer une politique cohérente de rémunération des acheteurs
Environnement et écologie
L’entreprise agit concrètement pour la biodiversité et le climat via la Fresque de la biodiversité, le recyclage des déchets, la promotion de la mobilité durable, des challenges écomobilité et des politiques de déplacements professionnels responsables.
À ce titre, nous nous engageons à :
• Adopter une gestion responsable de nos équipements. Nous récupérons les équipements inutilisés ou hors d'usage, pour les orienter vers ECOMICRO une filière de valorisation locale qui favorise le don ou le reconditionnement.
• Participer au Digital Clean Up Day. À travers le DCUD, nous maintenons l'objectif de générer une prise de conscience sur la pollution numérique qu’engendre notre utilisation, en invitant nos collaborateurs à agir concrètement en nettoyant ses données et/ou offrant une seconde vie à tous ses équipements numériques qui dorment dans des tiroirs.
• Sensibiliser les collaborateurs à la responsabilité numérique. Nous allons faire des webinaires de sensibilisation sur l’importance de la responsabilité numérique en interne, ainsi que des capsules NR/RSE lors des réunions d’entreprise.
• Communiquer et sensibiliser nos partenaires, fournisseurs et client à notre démarche NR. Nous avons engagé une refonte du site web de l’entreprise, avec deux principaux objectifs : la sobriété numérique avec un site moins énergivore et communiquer notre démarche NR/RSE.
• Sensibiliser à l’importance de la biodiversité et du climat via la Fresque de la biodiversité.
• Organiser des challenges écomobilité.
• Demander à chaque salarié de favoriser pour ses déplacements professionnels le train puis la voiture et en dernier recours prendre l’avion.